Personvernerklæring for Skipsbok

Sist oppdatert: 17. juni 2026

Skipsbok («vi», «oss» eller «vår») er en mobilapplikasjon som tilbyr digital servicebok for båter. Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter dine personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

1. Behandlingsansvarlig

Skipsbok
E-post: post@skipsbok.no

For spørsmål om personvern kan du kontakte oss på e-postadressen over.

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Kontoinformasjon

• E-postadresse og visningsnavn (via Google-innlogging eller e-post/passord)
• Bruker-ID (automatisk tildelt ved registrering)

Båtinformasjon

• Båtens navn, merke, modell, type, årgang og størrelse
• Registreringsnummer (valgfritt)
• Hjemmehavn med koordinater (for værvarsling)
• Motorinformasjon (produsent, modell, motortimer)

Vedlikeholdsdata

• Vedlikeholdsoppføringer (kategori, beskrivelse, dato, utfører)
• Motortimer ved tidspunkt for vedlikehold
• Tidsstempel og bruker-ID for hver oppføring
• Vedlagte dokumenter og bilder (fakturaer, kvitteringer)

Dokumenter

• Opplastede dokumenter knyttet til båten (forsikringsbevis, registreringsbevis, manualer o.l.)
• Dokumentene lagres i Google Firebase Storage i EU-regionen.

Meldinger

• Meldinger sendt mellom båteier og verksted via appens meldingssystem, inkludert prisforespørsler.

Plasseringsdata

• Hjemmehavnens koordinater brukes til å hente lokalt værvarsel og havvarsel.
• Enhetens posisjon kan brukes til å vise din plassering på sjøkartet, dersom du gir tillatelse. Posisjonen lagres ikke.

Enhetsinformasjon

• Push-varslingstoken (for å sende værvarsler og andre varsler til din enhet via Firebase Cloud Messaging).

Kommunikasjon

• Tilbakemeldinger og supporthenvendelser du sender via appen.

3. Formål og rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

• Levere tjenesten: Opprette og administrere din konto, lagre båt- og vedlikeholdsdata, vise værvarsel, muliggjøre kommunikasjon med verksteder. Rettslig grunnlag: Oppfyllelse av avtale (GDPR art. 6(1)(b)).
• AI-baserte råd: Gi vedlikeholdsråd via AI-mekanikeren. Båtinformasjon og din forespørsel sendes til Googles Gemini-tjeneste for å generere svar. Rettslig grunnlag: Oppfyllelse av avtale (GDPR art. 6(1)(b)).
• Værvarsler: Sende push-varsler ved frost, storm og sterk vind basert på hjemmehavnens plassering. Rettslig grunnlag: Oppfyllelse av avtale (GDPR art. 6(1)(b)).
• Forbedre tjenesten: Analysere anonymisert bruksdata for å forbedre funksjonalitet. Rettslig grunnlag: Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)).
• Kommunikasjon: Svare på supporthenvendelser og tilbakemeldinger. Rettslig grunnlag: Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)).
• Betalingshåndtering: Administrere abonnement via Apple App Store eller Google Play. Rettslig grunnlag: Oppfyllelse av avtale (GDPR art. 6(1)(b)).

4. Tredjeparter og dataoverføring

Vi bruker følgende tredjepartstjenester for å levere appen:

• Google Firebase (autentisering, database, lagring, push-varsler og skyløsninger) – data lagres i EU (europe-west3).
• Google Gemini (AI-mekaniker) – båtinformasjon og brukerens spørsmål sendes til Googles Gemini API for å generere vedlikeholdsråd. Data behandles av Google i henhold til Googles vilkår for databehandling.
• Meteorologisk institutt (MET Norway) – værdata og havvarsel (bølgehøyde, vanntemperatur, strøm). Forespørsler sendes med koordinater, ikke personopplysninger.
• Barentswatch – AIS-data (sanntids skipstrafikk) og bølgevarselkart. Forespørsler sendes med geografisk område, ikke personopplysninger.
• Kartverket – sjøkart (kartfliser). Ingen personopplysninger deles.
• Apple App Store / Google Play – håndterer betalinger for abonnement. Vi mottar ikke betalingskortinformasjon.

Vi selger aldri dine personopplysninger til tredjeparter.

5. Deling av data mellom brukere

Skipsbok muliggjør deling av data mellom brukere i følgende tilfeller:

• Verkstedtilgang: Du kan dele en tilgangskode med et verksted slik at de kan se relevant båtinformasjon og registrere vedlikehold i din servicebok.
• Eierskapsoverføring: Ved salg av båt kan hele vedlikeholdshistorikken overføres til ny eier. Overføringen er frivillig og initieres av deg.
• Meldinger: Meldinger du sender til verksteder er synlige for begge parter.

6. Lagring og sikkerhet

Dine data lagres i Google Firebase i EU-regionen (europe-west3) og er beskyttet med brannmurregler, kryptert overføring (TLS) og tilgangskontroll.

Vedlikeholdsoppføringer lagres med tidsstempel og bruker-ID og kan ikke endres eller slettes av brukere etter opprettelse. Oppføringene er kryptografisk lenket i en hash-kjede (SHA-256) som sikrer at historikken er manipuleringssikker og verifiserbar.

Vi oppbevarer dine data så lenge du har en aktiv konto. Ved sletting av konto slettes dine personopplysninger (navn, e-post, bruker-ID) umiddelbart. Vedlikeholdsoppføringer du har opprettet anonymiseres — bruker-ID fjernes — men beholdes som del av båtens servicehistorikk, i tråd med berettiget interesse for båtens nåværende og fremtidige eiere (GDPR art. 6(1)(f) og art. 17(3)(e)).

7. Dine rettigheter

I henhold til GDPR har du følgende rettigheter:

• Innsyn: Du kan be om en kopi av dine personopplysninger.
• Retting: Du kan be om at feilaktige opplysninger korrigeres.
• Sletting: Du kan be om at dine data slettes.
• Dataportabilitet: Du kan be om å motta dine data i et maskinlesbart format.
• Begrensning: Du kan be om at behandlingen begrenses.
• Innsigelse: Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse.

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på post@skipsbok.no. Vi svarer innen 30 dager.

8. Barn

Skipsbok er ikke rettet mot barn under 13 år. Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn under 13 år. Dersom vi oppdager at vi har samlet inn slike opplysninger, vil vi slette dem umiddelbart.

9. Klagerett

Dersom du mener at vi behandler personopplysninger i strid med personvernregelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
datatilsynet.no
postkasse@datatilsynet.no

10. Endringer

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Ved vesentlige endringer vil vi varsle deg i appen. Gjeldende versjon er alltid tilgjengelig i appen under Innstillinger.